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商家檔案被停權,先確認的事與官方申訴流程

早上打開 Google 地圖,自己的店不見了;或是收到一封信,說商家檔案違反規範。先別急著重建一個新檔案。這一頁把 Google 的處置分成幾種、各自代表什麼,再整理官方申訴工具的步驟與要準備的佐證。每一條都附 Google 說明頁的原文連結。

男子坐在服飾店的櫃台後方,用筆電打字。
01

先分清楚是哪一種處置

四種

「停權」是店家口中的統稱,Google 說明頁裡其實有好幾種不同的處置,影響範圍和處理方式都不一樣。先對照下表,確定自己遇到的是哪一種,再往下讀。

處置
會發生什麼
出處
停權或停用
商家檔案因違反規範被移除。一般大眾看不到這個檔案,擁有者和管理員也無法操作。申訴獲准後,檔案和相關存取權會一起恢復。
《修正遭停權或停用的商家檔案》
因違反政策而受限
檔案還在,但違規的評論被移除,一段時間內無法獲得新的評論或評分,既有評論也可能暫時下架,檔案上會顯示警示。細節在第 07 段。
《商家檔案因違反政策而受限》
被判定為重複
被視為重複的檔案,不會顯示在 Google 搜尋或地圖中。看起來像「消失」,原因卻和違規不同。
《解決商家檔案及擁有權重複的問題》
帳戶限制
受限的是登入用的 Google 帳戶,不只是單一檔案。帳戶旗下可能無法建立商家檔案或聲明擁有權,而且必須先解除帳戶限制,才能申訴檔案本身。
《修正遭停權或停用的商家檔案》《申訴項目》

怎麼分辨:先看 Google 寄來的電子郵件和商家檔案申訴工具裡的說明,裡面會寫受限原因和違反的政策連結。沒有收到信、檔案只是搜不到時,先確認是不是被判定為重複;其他可能的原因,照 地圖上搜不到我的店 的順序檢查。

02

規範裡和資格有關的幾條

Google 的申訴說明只寫檔案是「因違反規範」遭到處置,沒有列出原因清單。要找出自己可能違反了什麼,得回頭讀《在 Google 上宣傳商家的相關規範》。下面幾條直接關係到一家商家能不能有商家檔案,是申訴前最值得先對照的部分:

  • 名稱加了不必要的資訊。規範寫明,在名稱中加入不必要的資訊,「可能會導致商家檔案遭到停權」。宣傳標語、位置資訊、電話號碼或網址、營業時間資訊,都在不得加入的類別裡。
  • 地址不是實際營業據點。租用的郵寄地址如果不是實際營業的地方,也就是虛擬辦公室,這個地點不符合商家檔案的資格。郵政信箱也不接受。
  • 共享辦公室沒有符合條件。共同工作空間要有明確的招牌、營業時間在那裡接待客戶、而且有職員提供服務,才能設為辦公室。
  • 一家商家建了好幾個檔案。每間商家只能有一個商家檔案,同一個營業據點不可建立多個檔案,不論用一個帳戶還是多個帳戶。

這幾條的完整說明分散在本站兩頁:名稱與地址的細節整理在 到府服務型商家的商家檔案,申請與驗證常見的問題整理在 商家申請與檔案優化。

03

四種常見情況,各自先做什麼

示範情境

下面四種情況,店名、人名與地區都是示範用的,不是客戶案例。每一種都對照第 01、02 段,先判斷是哪一種處置、可能牽涉哪一條規範,再寫出第一步。

情況
先做什麼
名稱寫成「24H 開鎖 台中北屯」的鎖匠
阿德的招牌只寫「德興鎖店」,但商家檔案的名稱多加了營業時間和地區。這兩種資訊都在規範不得加入名稱的類別裡。申訴之前,先把名稱改回招牌上的「德興鎖店」,再準備第 05 段列出的營業登記等佐證,證明名稱和實際使用的一致。
用共享辦公室地址建檔的室內設計工作室
工作室登記在共享辦公室,平常約客戶在案場或咖啡店見面,辦公室門口沒有自己的招牌。這不符合共同工作空間的三個條件。比較合理的做法,是改成不公開地址、只設服務範圍的無店面商家,再提出申訴;若真的要用那個地址,得先把招牌、接待時間和人員補齊。
接手麵店後另建新檔,結果被當成重複
新老闆找不到前一手的帳號,就自己建了一個新檔案,之後兩個都搜不到。這比較可能是重複,而不是違規。正確的路是回到原本的檔案要求存取權:目前的擁有者有 3 天可以回應,沒有回應就能自己聲明擁有權。自己多建的那個重複檔案,可以直接移除。頂讓接手時檔案該沿用還是重建,整理在 頂讓接手的店。
收到「受限」通知的早午餐店
檔案還搜得到,但一批評論不見了,頁面上多了一段警示。這是第 07 段說的「因違反政策而受限」,不是停權。先讀通知信裡寫的政策,確認是哪些評論、為什麼被判定違規,再決定要不要申訴。
04

申訴之前,先把檔案修正好

Google 在申訴說明裡要求的第一步,是先確認商家檔案符合所有規範。很多人一收到通知就直接按申訴,檔案本身的問題卻還在,審查的人看到的仍然是違規的版本。

修正的順序可以這樣排:

01
讀通知裡的原因。申訴工具會列出受限原因和違反政策的連結,從那一條政策開始讀,不要用猜的。
02
對照第 02 段的規範。名稱、地址、商家類型、有沒有重複的檔案,一項一項看過。
03
改掉違規的地方。名稱改回招牌上的名字、地址改成實際營業據點或改設服務範圍。檔案已經被移除、無法操作的話,就把修正後應有的樣子整理好,寫進申訴說明。
04
先處理帳戶。如果受限的是 Google 帳戶,要先到帳戶那一層提出申訴,解除之後才能申訴商家檔案。
05
準備佐證。第 05 段列出的文件,先確認上面的名稱和地址與檔案一致。
05

申訴步驟與要準備的佐證

四個步驟
01
開啟「Google 商家檔案申訴工具」,用和這個商家檔案相關聯的 Google 帳戶登入。
02
選取要申訴的商家檔案,按「繼續」。
03
查看受限原因與違反政策的連結,選取「提出申訴」。
04
視需要附上佐證,最後選取「提交」。

第 01 步要用和檔案相關聯的帳戶登入。檔案如果平常交給業者管理,Google 對代管業者的規定,例如擁有者必須是店家本人,整理在 找人代管之前。

Google 建議的佐證

文件
準備時注意
正式商業登記證明
名稱要和商家檔案上的名稱一致。登記名稱和招牌不同時,申訴說明裡要寫清楚兩者的關係。
營業執照
依行業而定,有的話一併附上。
納稅證明
同樣要看得到商家名稱與地址。
公用事業費帳單
電費、水費、電話費、網路費帳單都可以,地址要和檔案上的地址相同。

佐證要在 60 分鐘內交。證據表單開啟後,必須在 60 分鐘內提交檔案,超過時間就無法附在這次申訴裡。所以先把文件掃描好、放在同一個資料夾,再開始送出申訴。

06

送出之後,會發生什麼

Google 的說明頁寫明,申訴的審查和裁決最久需要 5 個工作天,結果會以電子郵件通知。這段時間在申訴工具裡會看到下列其中一種狀態:

狀態
代表什麼
已提交
申訴已送出,正在審查。
已核准
申訴成立,檔案會恢復。
未獲核准
申訴被拒。可以要求額外審查,附上原本沒有提供的證明。
符合申訴資格
這項裁決可以提出申訴,但還沒有送出。
無法提出申訴
這項裁決不能透過申訴工具處理。

等待期間的三條規定

  • 不要重建檔案。申訴審理期間,不要為同一商家建立新的商家檔案。等不及而新建一個,只會多出一個重複的檔案。
  • 不要重複申訴。收到裁決之前,不要針對同一個問題重複提出申訴。
  • 回覆通知信。初步回覆沒有解決問題時,Google 建議直接回覆那封電子郵件,由支援團隊協助。
07

另一種處置:因不實評論而受限

這一段和評論有關,所以照原文寫清楚。Google《地圖使用者提供內容政策》禁止不實互動,其中明列「透過付費或利益交換形式換取的評論或評分」,以及非基於真實體驗的內容。商家檔案被判定有這類情形時,Google《商家檔案因違反政策而受限》列出的處置,包括但不限於:

  • 移除違規的評論。
  • 一段時間內無法獲得新的評論或評分。
  • 既有的評論或評分可能在一段時間內下架。
  • 檔案上顯示警示,告知消費者不實評論已移除。

依同一頁的說明,Google 會在套用限制之前先寄信通知商家;商家可以提出申訴,Google 會重新審查檔案和商家提供的補充資料,再通知結果。說明頁沒有寫明限制的期間有多長。

米赫維的 使用條款 也寫明,Google 的審核標準與平台政策由 Google 單方決定,評論遭平台移除是這類服務本身就存在的風險。把官方的處置寫在這裡,是為了讓你在做任何評論相關的決定之前,先知道最壞的情況是什麼。

08

現況健檢會看哪些地方

讀完還是不確定問題出在哪裡,可以預約現況健檢。洽詢階段不需要提供任何帳號權限,把商家名稱或商家網址給我們就可以。遇到停權或受限的商家,我們會依這一頁的順序看下面幾件事:

01
是哪一種處置。停權、受限、重複,還是帳戶層級的限制。
02
可能牽涉哪一條規範。名稱、地址、商家類型、重複檔案,對照第 02 段一條一條看。
03
申訴前該先改什麼。哪些是你自己就能改的,哪些要先準備資料。
04
佐證準備好了沒有。手上的文件,名稱和地址是否與檔案一致。

看過之後,我們會告訴你該從哪一項下手。申訴的結果由 Google 決定,我們不保證檔案一定能恢復;能做的是讓你送出去的那一次申訴,檔案本身和佐證都已經準備好。

09

官方原文

2026 年 10 月查閱

Google 的規則與申訴流程會改。這一頁寫的每一條都出自下面幾頁,申訴前請以 Google 當下的版本為準。

不確定從哪一項開始?先預約現況健檢

現況健檢:把商家名稱或商家網址給我們,我們先看你遇到的是哪一種處置、可能牽涉哪一條規範,以及申訴前該先修正什麼,再告訴你該從哪一項下手。