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怎麼請客人留 Google 評論

客人吃完、剪完、修好了,覺得滿意,卻很少有人會自己打開地圖寫評論。這一頁整理怎麼開口:評論連結和 QR code 怎麼產生、放在哪裡、什麼時候說、怎麼說,以及 Google 明文禁止、會讓整個商家檔案被限制的做法。每一條都附 Google 說明頁的原文連結。

咖啡店吧檯前,客人一手拿著手機看螢幕,面前是吃完的碗和一杯果汁。
01

評論為什麼值得開口要

《獲得更多評論的小祕訣》開頭就寫:評論會顯示在 Google 地圖和搜尋的商家檔案旁,有助於商家脫穎而出,潛在顧客也可以從評論內容得到實用資訊。也就是說,一個第一次經過你店門口的人,在決定要不要走進來之前,看的往往是別人寫的那幾句話。

評論也和排名有關。《改善商家在 Google 本地排名的訣竅》把本地排名歸納成關聯性、距離和顯著性三件事,並在顯著性底下寫明:評論越多且評分越高,商家的本地排名就會越前面。這三件事怎麼對應到檔案上,整理在 商家申請與檔案優化的「排名看的三件事」。

星數本身怎麼算,《瞭解當地地點和商家的評論評分》寫得很簡單:評論評分是這個地點在 Google 上所有評分的平均值;使用者發布新評論後,評分最多可能需要 2 週才會更新。所以今天多了一則五星,地圖上的分數不一定馬上動,不必一天看好幾次。

很多滿意的客人不是不願意寫,只是沒想到要寫。開口邀請,就是把「留評論」這件事放到他眼前。Google 把「提醒顧客撰寫評論」列為獲得更多評論的最佳做法之一,這不是灰色地帶;灰色的是怎麼邀,第 05 段會一條一條講。

02

先準備好:評論連結與 QR code

請客人「去 Google 地圖搜尋我們的店名,再找到評論那裡」,步驟一多,很多人就在中途放棄了。Google 提供了直接打開評論視窗的連結和 QR code,《建立連結或 QR code,鼓勵顧客留下評論》的步驟是:

01
前往你的商家檔案。商家檔案要先通過驗證;還沒驗證的,先照 商家申請與檔案優化的第 02 段 完成。
02
選取「閱讀評論」→「獲得更多評論」。畫面會出現評論連結、QR code 和其他分享選項。
03
複製連結,或下載 QR code。要複製連結就選「複製」;要下載 QR code,在 QR code 上按滑鼠右鍵,選「另存圖片」。
要知道的細節
Google 寫的內容
QR code 只能用電腦產生
目前只能在電腦瀏覽器上產生評論 QR code,無法在行動裝置上產生。用手機管理檔案的老闆,要找一次機會用電腦做好。
可以直接傳出去
評論要求可以透過電子郵件、WhatsApp 訊息或 Facebook 貼文傳送。台灣店家常用的 LINE,傳的也是同一個連結。
客人要登入 Google 帳戶
顧客必須登入 Google 帳戶才能留下評論,可以用非 Gmail 的電子郵件地址設定帳戶。沒有帳戶的客人點了連結會先被帶去登入,這一步是正常的。
多家分店各有一個
連結和 QR code 是跟著商家檔案走的,每一家分店都要從自己的檔案產生。印錯分店,評論就會寫到別家店去,細節見 多分店與連鎖的第 06 段。

印之前先掃一次。QR code 做成桌卡、貼紙或印在收據上之前,用自己的手機掃一次,確認打開的是自己店的評論視窗。這一步只要十秒,印錯一批要重印卻很麻煩。

03

放在哪裡、什麼時候說

《建立連結或 QR code,鼓勵顧客留下評論》列了四個參考做法:在收據內附上連結、在感謝電子郵件中附上連結、在即時通訊互動結束前附上連結、在店內列印並展示 QR code。這四個地方有一個共通點:都在客人剛體驗完、印象還新的時候。

放的地方
適合的店
要注意
櫃台或桌上的 QR code
客人會在店裡停留的餐廳、咖啡店、美髮美甲。停留時間短的零售店,放法見 零售店的商家檔案。
放著讓客人自己掃,不要站在旁邊看他寫。政策不允許要求或逼迫消費者在店內評分或撰寫評論。
收據或外帶袋
外帶、零售、客人停留時間短的店。
客人回家後才會看到,所以印一句說明,讓他知道掃了會打開哪裡。
LINE 或簡訊
預約制的店、到府服務、做完會再聯絡客人的行業。會籍型的健身房與瑜伽教室,時機見 健身房與瑜伽教室的商家檔案;接毛孩之後再傳的時機,見 寵物美容與寵物旅館的商家檔案。
在服務完成、對話自然結束的時候附上連結。每一位客人都傳,不要只傳給聊得愉快的那幾位。
感謝信
有客人電子郵件的行業,例如課程、民宿、線上預約。
一封信一個目的。把評論連結和促銷優惠放在同一封,容易讓人以為兩者有關。

時機的原則只有一個:在客人體驗完之後,而且是對每一位客人。「每一位」這三個字很重要,因為政策明文不允許選擇性募集好評,下面第 05 段會再說明。實務上最簡單的做法,是把邀請變成固定流程的一部分,例如每一張收據都印、每一次預約完成都傳,而不是由店員看情況決定要不要開口。

04

開口怎麼說

示範用語

《Google 地圖使用者提供內容政策》寫了商家可以做的事:徵求或鼓勵消費者發布能夠反映真實體驗的內容,但不能有利益交換行為,也不得試圖影響評分或評論內容。所以一句好的邀請,只做兩件事:說明你希望他寫,告訴他怎麼寫。至於幾顆星、寫什麼,交給客人。

可以這樣說
不要這樣說
「如果今天的服務還可以,歡迎掃這個 QR code 在 Google 上留個評論,好的壞的我們都會看。」
「麻煩幫我們按五顆星。」這是試圖影響評分。
「這是我們店的評論連結,有空的時候寫幾句今天的感想就好。」
「留評論送小菜/折 50 元。」這是以利益誘使消費者評論。
「謝謝您今天的預約,這是評論連結,您的意見會讓我們做得更好。」
「評論裡記得寫到小美的名字喔。」政策不允許要求加入特定內容,包括可識別員工身分的內容。
「有任何不滿意的地方,也歡迎直接寫在評論,我們會回覆。」
「如果不滿意先跟我們說,滿意再去 Google 寫。」這是阻擋負評、選擇性募集好評。

上面的句子都是示範,換成自己習慣的口吻就好。判斷一句話能不能說,可以問自己:這句話有沒有在暗示要寫好話、有沒有給好處、有沒有在挑對象?三個都沒有,就沒問題。《獲得更多評論的小祕訣》也說,誠實平衡的評論有助於潛在顧客做決定,意見回饋正反都有,通常能提高可信度。

05

不能踩的線,以及踩了會怎樣

下面這些,都寫在《Google 地圖使用者提供內容政策》的「不實互動」與「操弄評分」兩節,不是米赫維的解讀。

政策明文禁止
店家常見的樣子
以金錢、折扣、贈品或服務等利益,誘使消費者評論,或修改、移除負評
「打卡加五星評論,送飲料一杯」;或是答應退款,請客人把一星改掉。
禁止或阻擋負評,或選擇性募集好評
先發問卷,打高分的才給評論連結,打低分的導到私下客服。
要求或逼迫消費者在店內評分或撰寫評論,或要求加入特定內容
結帳時請客人當場寫完再離開;給客人一段寫好的範文。
要求員工募集特定數量的評論,或包含可識別員工身分的內容
「每個人這個月要拿到十則評論」;用評論裡出現的名字算獎金。
有利益衝突的內容
老闆的家人、員工、合作廠商替自己的店寫評論。政策把僱傭、合約、家庭關係都列為可能的利益衝突。
由同一人或應其要求,透過多個帳戶發布的內容
用自己的幾個帳號輪流寫,或請朋友幫忙開帳號寫。
在競爭對手的頁面發布內容,企圖毀損對方商譽
到隔壁同業的檔案留負評。

踩線的後果不只是那幾則評論被刪。《商家檔案因違反政策而受限》寫明,Google 判定業主違反「不實互動」政策時,除了移除違規評論,還可能對商家檔案設下限制,包括但不限於:

01
一段時間內無法獲得新的評論或評分。連真實客人的評論都進不來。
02
現有的評論或評分在一段時間內取消發布。累積多年的評論暫時看不到。
03
商家檔案上顯示警示,告知消費者不實評論已移除。每一個點進來的人都看得到。

Google 打算套用限制時會以電子郵件通知業主,商家可以提出申訴,Google 會重新審查商家檔案和申訴裡提供的補充資訊。商家檔案被停權或受限之後怎麼處理,整理在 商家檔案被停權。

06

客人說「我寫了,可是看不到」

開始邀請之後,很快會遇到這句話。《關於消失或延遲顯示的評論》列了幾個常見原因,回答客人之前可以先對照:

原因
Google 的說明
還在審查
Google 會審查評論是否符合政策,有時需要幾天時間,所以評論可能延遲顯示。
手機或 App 太舊
使用舊型手機或舊版軟體的顧客可能無法留下評論,建議把 Google 地圖應用程式更新到最新版本。
被判定為違反政策
違反政策的評論一經移除就無法還原。Google 也使用垃圾內容自動偵測功能,系統有時可能不小心移除合乎規定的評論,遇到這種情況可以聯絡支援團隊。
暫時停用
為了保護商家業主,在某些情況下,Google 可能暫時停用使用者為特定商家檔案或業務類別建立的內容,包括評論。
學校類別
主要歸類為學生年齡 6 到 18 歲的教育機構,Google 會移除評論和評分,並停用發布功能;大專院校、托兒所或游泳學校等不受影響。補習班、才藝班的情況整理在 補習班與才藝班的商家檔案。

不要因為評論沒出現,就請客人再寫一次、或換個帳號寫。同一人透過多個帳戶發布內容是政策明文禁止的;在同一時間大量出現、內容相似的評論,也可能落入政策裡「評論數量或模式異常」的範圍。等幾天、請客人更新 App,比重寫穩當。

07

每一則都回覆

邀請客人寫評論,回覆是另一半。《獲得更多評論的小祕訣》把「回覆評論」和「提醒顧客撰寫評論」並列為最佳做法,理由是讓顧客感受到他們的意見受到重視。回覆的規則寫在《管理顧客評論》:

01
要先通過驗證。商家檔案通過驗證後,才能回覆評論。
02
回覆會被審查。確保內容符合政策,通常最多 10 分鐘,最長可能需要 30 天;沒通過會被要求修改。
03
以商家名義公開。核准的回覆會顯示在評論下方,標示為商家回覆,不會顯示你的個人名稱。
04
客人會收到通知。回覆後,寫評論的人會收到通知,讀了回覆之後仍可以更改評論,評論日期會改成最近一次更新的日期。

寫法上,《獲得更多評論的小祕訣》給了四個方向:態度和善且專業、簡明扼要、適時回應、不過度推銷。最後一條特別值得店家注意:評論者已經是你的顧客,不需要再宣傳特惠或促銷活動;可以分享他第一次來時可能不知道的資訊。同一頁也說,其他顧客也會看到回覆,所以不需要公開感謝每一位評論者,把力氣放在有內容可以回的評論上。

示範:客人寫「拉麵好吃,但等了四十分鐘」。一則有用的回覆可以是:「謝謝您的耐心。平日晚上七點到八點最多人,六點半前來通常不用等,也可以先用 LINE 預約外帶。」它沒有道歉成一篇長文,卻讓下一個讀評論的人知道怎麼避開排隊。

08

負評來了

開始邀請每一位客人,就一定會收到負評。《獲得更多評論的小祕訣》寫的是:負評不一定代表商業行為不當,顧客意見可以幫助你瞭解顧客期望。回覆負評的幾個原則:

  • 保護隱私,避免人身攻擊。絕對不可分享評論者的私人資訊或對他人身攻擊,在地圖上、其他服務或店裡現場都一樣。可以邀請對方透過拜訪、電子郵件或電話聯絡,協助解決問題。
  • 先瞭解原因。查看和這位評論者相關的紀錄與造訪細節,再回覆。
  • 誠實說明限制。坦然接受犯下的錯誤;錯不在你,也不必硬扛,說明你能做和不能做的事。
  • 適時道歉、留下本名。展現同理心;在回覆內留下本名,證明這是真人回應。

正面的回覆和後續處理,可能促使客人修改評論,這是 Google 寫的;但用退款或贈品換客人改評論,就是第 05 段的利益交換。

如果負評真的違反政策,例如是垃圾內容、離題、或對手寫的,可以檢舉。要知道的是,《檢舉商家檔案中的不當評論》寫明 Google 只會移除違反政策的評論,請勿僅因意見不同或個人好惡就檢舉;評估通常需要幾天,不同意結果可以提出一次性申訴,每次最多 10 則。完整步驟、申訴與負評勒索的處理,整理在 負評怎麼處理。

09

四種店家的做法

示範情境

下面四種情況,店名、人名與地區都是示範用的,不是客戶案例。

店家
怎麼做
巷口早餐店,客人停留五分鐘
「晨光早點」把評論 QR code 印在外帶袋的貼紙上,旁邊一行字:「吃完覺得如何?掃這裡在 Google 告訴我們。」老闆不在櫃台開口,也不送東西,每一份外帶都有。
預約制美甲工作室
「小島美甲」每次做完,隔天用 LINE 傳一則固定訊息:「謝謝昨天的預約,這是我們的 Google 評論連結,好的壞的都歡迎寫。」每一位客人都傳,不先問滿不滿意。
到府水電,沒有店面
「阿德水電」完工收款後,把評論連結和電子發票一起傳給客人。他的商家檔案依規定隱藏地址、設定服務範圍,設法見 到府服務型商家的商家檔案。
星數 3.9,想快點拉高
「家常麵館」的負評多半在抱怨湯太鹹。老闆先改了湯頭,逐則回覆說明已調整,再開始在每一桌放評論 QR code。他沒有請家人朋友來寫,也沒有送小菜,因為那些都在第 05 段的清單上。

評論連結、回覆和檢舉,都是店家自己就能做的事。檔案本身的類別、照片、營業時間如果還沒整理好,客人點進來看到的是一個不完整的檔案,邀請的效果也會打折;這部分整理在 商家申請與檔案優化,米赫維的這項服務是個案報價,洽詢階段不需要提供任何帳號權限。

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官方原文

2026 年 10 月查閱

Google 的規則和操作畫面會改。這一頁寫的每一條都出自下面幾頁,動手之前請以 Google 當下的版本為準。

不確定從哪一項開始?先預約現況健檢

現況健檢:把商家名稱或商家網址給我們,我們先看你的商家檔案完整度、評論與回覆的現況,以及有沒有踩到第 05 段的風險,再告訴你該先處理哪一項。洽詢階段不需要提供任何帳號權限。